El sector logístico 3PL (Third-Party Logistics) demanda alta eficiencia, trazabilidad, y flexibilidad para satisfacer las exigencias de diferentes industrias. Aquí, el papel de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) es fundamental para el cumplimiento del Anexo 24 de comercio exterior.
Dado que las 3PL administran inventarios de múltiples clientes, mantener visibilidad sobre el flujo de productos, la ubicación precisa de cada lote y el estado de cada orden en todo momento es crucial para evitar errores, reducir tiempos de operación y ofrecer un servicio de alta calidad a sus clientes.
La visibilidad en tiempo real permite a las 3PL adaptarse rápidamente a las fluctuaciones de demanda y a los requisitos específicos de cada cliente. Esto, a su vez, facilita la toma de decisiones informadas y mejora la eficiencia operativa, ya que se optimizan los procesos de almacenamiento, recolección y despacho de productos. Además, este control asegura el cumplimiento de regulaciones y normativas como el Anexo 24, simplificando auditorías y manteniendo la confiabilidad en las operaciones logísticas.
Importancia del WMS en las empresas logísticas 3PL
La gestión de inventarios en empresas 3PL (Third-Party Logistics) es especialmente compleja, involucra administrar mercancías de múltiples clientes, cada uno con sus propios requisitos de almacenamiento, manejo y distribución. Las 3PL deben ser capaces de separar, identificar y controlar los productos de cada cliente de manera individual, garantizando que el servicio sea preciso y eficiente.
Aquí es donde un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) resulta fundamental. Al coordinar todas las etapas del flujo de mercancías, el WMS permite:
- Recepción eficiente y clasificación de mercancías
El WMS agiliza la recepción de productos con registro, identificación y validación de datos de entrada. Cada producto es registrado en el sistema y asignado a un cliente específico, lo que permite clasificar y ubicar los artículos según sus características y necesidades de almacenamiento.
- Asignación y optimización de espacios de almacenaje
Una de las tareas críticas en las 3PL es maximizar el uso del espacio de almacenamiento.
Con un WMS, el sistema recomienda ubicaciones estratégicas en función de la rotación y la compatibilidad de productos.
- Gestión centralizada de pedidos y órdenes de trabajo
Dado que los clientes de las 3PL pueden enviar múltiples pedidos simultáneamente, un WMS centraliza la administración de órdenes, consolidando la información en una plataforma accesible para los operadores y los usuarios con perfil de administrador.
- Trazabilidad completa y control de lotes
La trazabilidad es crucial en el sector logístico, ya que permite a las 3PL rastrear cada movimiento de inventario desde su ingreso hasta su salida. Un WMS registra cada transferencia, reubicación y salida de producto, generando un historial completo para cada lote.
Esto es especialmente importante en sectores como el farmacéutico o alimentario, donde la trazabilidad asegura el cumplimiento de normativas.
- Reducción de costos operativos y mejora en la precisión
El WMS reduce los costos de operación al automatizar las tareas repetitivas, optimizar rutas de picking y consolidar información en un solo sistema. Esto no solo erradica el error humano, sino que también permite ahorrar tiempo y recursos.
- Cumplimiento de requisitos de comercio exterior y normativas específicas
Las empresas 3PL deben cumplir con normativas de comercio exterior y regulación de aduanas para sus clientes, incluyendo la documentación y control de inventarios exigidos en el Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior en México.
Un WMS especializado para estos requisitos permite cumplir de forma ágil con el registro, identificación y trazabilidad de mercancías exigidas por la normativa, automatizando procesos de documentación y facilitando auditorías internas y externas.
Características clave de un WMS para logísticas 3PL
Gestión de inventarios multicliente
Un WMS para 3PL debe facilitar la gestión de inventarios de distintos clientes en un mismo almacén. Con nuestro sistema WMS, podrás realizar una separación y control detallado de existencias, lotes y ubicaciones específicas por cliente.
Trazabilidad y control de lotes
El seguimiento de lotes permite identificar cada producto, su historial y ubicación. Nuestro WMS ofrece trazabilidad completa, integrando los registros de cada movimiento.
Gestión de almacenes y zonas de picking
Organizar productos de múltiples clientes implica definir zonas de almacenamiento y picking para optimizar el flujo de trabajo. Nuestro sistema permite crear y adaptar zonas específicas, lo que agiliza la recolección y preparación de pedidos.
Validación y automatización de procesos
Automatizar la validación y control de productos garantiza precisión en el registro de ingresos, salidas y existencias, erradicando el error humano y asegurando el cumplimiento normativo.
Cumplimiento de normativas aduaneras
El cumplimiento con normativas, como las reglas de comercio exterior, es esencial en el sector logístico. Nuestro WMS está diseñado para cumplir con el Anexo 24 de las reglas de comercio exterior, automatizando la documentación requerida y simplificando la gestión aduanera.
Beneficios del WMS en el entorno 3PL
“En un mundo donde la precisión y la rapidez son esenciales, el uso de un sistema de gestión de almacenes (WMS) permite a las empresas 3PL manejar el inventario de múltiples clientes con eficiencia y trazabilidad total, optimizando cada paso del flujo de mercancías. Un WMS no solo mejora el control y la visibilidad del inventario en tiempo real, sino que también asegura el cumplimiento de regulaciones y eleva el nivel de servicio, convirtiendo la logística en una ventaja competitiva.”
Reducción de errores y mejora en la exactitud de inventarios
Un WMS erradica los errores comunes al eliminar la manipulación manual de datos y optimizar el proceso de registro, ofreciendo exactitud en tiempo real.
Optimización de los costos operativos
Con un WMS, las empresas 3PL pueden maximizar el uso de su capacidad de almacenamiento y minimizar los tiempos de procesamiento, reduciendo costos operativos.
Mejora de la satisfacción del cliente
Al permitir una visibilidad completa de inventarios y pedidos, un WMS mejora el tiempo de entrega y la calidad del servicio, satisfaciendo las expectativas de los clientes.
Cumplimiento rápido de normativas
La automatización de procesos en un WMS garantiza el cumplimiento normativo. Nuestro WMS cumple con el Anexo 24, reduciendo tiempos y costos de auditorías.
Escalabilidad y flexibilidad
La capacidad de adaptar el WMS a las necesidades de diferentes clientes permite a las empresas 3PL atender a clientes de distintos sectores con diferentes niveles de complejidad y requerimientos de almacenamiento.
Cumplimiento con el anexo 24 de las reglas de comercio exterior
¿Qué es el Anexo 24?
El Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior 2024 es una regulación emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México que establece los lineamientos necesarios para el manejo de inventarios en almacenes que operan en el comercio exterior, tales como recintos fiscalizados y almacenes generales de depósito.
Entre sus principales disposiciones, el Anexo 24 exige a las empresas llevar un control detallado y actualizado de sus inventarios, incluyendo la identificación y trazabilidad de mercancías por lotes, fechas de ingreso y salida, y registros precisos de movimientos y estatus de productos. Además, requiere que los almacenes implementen sistemas electrónicos que puedan ser auditados y que mantengan la integridad de la información sobre cada mercancía almacenada.
Nuestro WMS y el Anexo 24
Nuestro WMS está diseñado para cumplir con los estrictos requerimientos del Anexo 24, garantizando que las operaciones de inventario y manejo de mercancías en empresas 3PL cumplan con la normativa. A continuación, se detallan las funciones clave que permiten este cumplimiento.
Control documental
El Anexo 24 exige que toda mercancía esté respaldada por documentación precisa y actualizada que permita trazar su ingreso, permanencia y salida del almacén.
Para cumplir con esta disposición, nuestro WMS:
Realiza el registro automático de ingresos y salidas
De cada mercancía, vinculando cada movimiento a un documento de entrada o salida específico. Este control documental automatizado erradica errores humanos y facilita la recopilación de información para auditorías.
Permite el almacenamiento seguro de documentos digitales, manteniendo un historial completo de cada transacción y facilitando la presentación de informes ante autoridades en caso de requerirse una revisión o auditoría.
Gestión de lotes y fechas de entrada/salida
- Identifica y gestiona los lotes de manera individualizada, asegurando que cada mercancía esté etiquetada y registrada con su lote correspondiente.
- Monitorea y registra las fechas de ingreso y salida, facilitando el seguimiento de productos que necesitan rotación constante o que están sujetos a regulaciones adicionales, como fechas de caducidad o requisitos de almacenamiento especial.
Este control exhaustivo no solo cumple con los lineamientos del Anexo 24, sino que también permite que las empresas 3PL mantengan la precisión en su inventario, reduciendo los riesgos de errores que podrían derivar en sanciones.
Monitoreo en tiempo real
Nuestro WMS provee un monitoreo en tiempo real de toda la cadena de suministro, que permite:
- Actualizar el estatus de las mercancías al instante conforme se mueven dentro o fuera del almacén, asegurando que los datos reflejen la situación actual del inventario.
- Proveer una vista detallada de los niveles de stock, ubicaciones y movimientos recientes, lo que permite una toma de decisiones rápida y basada en datos en caso de inspecciones aduaneras o ajustes logísticos.
Este monitoreo constante ayuda a las empresas 3PL a reducir costos de almacenamiento, tiempos de espera y posibles retrasos en el cumplimiento de requisitos de comercio exterior, fortaleciendo la capacidad de respuesta de las empresas.
Seguridad de acceso y trazabilidad de movimientos
Para cumplir con esto, nuestro WMS incluye robustos mecanismos de seguridad de acceso y trazabilidad de movimientos, tales como:
- Control de acceso personalizado, donde cada usuario tiene permisos específicos y limitados de acuerdo a su rol dentro de la operación. Esto asegura que solo personal autorizado pueda ejecutar o modificar transacciones de inventario.
- Registro detallado de cada operación, que incluye información sobre el usuario, fecha, hora y naturaleza de cada movimiento, permitiendo que el almacén tenga un historial completo y detallado. Este historial es esencial para auditorías y revisiones periódicas por parte de las autoridades aduaneras.
Nuestro WMS está completamente adaptado a los requisitos del Anexo 24, proporcionando a las empresas 3PL en México una herramienta que asegura el cumplimiento normativo y mejora significativamente la eficiencia en el manejo de inventarios.
Al ofrecer un control documental preciso, trazabilidad por lotes, visibilidad en tiempo real y seguridad en el acceso a la información, nuestro WMS permite que las empresas de logística externa mantengan sus operaciones en cumplimiento con las leyes de comercio exterior, mientras optimizan su eficiencia operativa y minimizan riesgos de sanciones.
Ventajas de elegir nuestro wms
Adaptabilidad y flexibilidad
Nuestro WMS es totalmente adaptable, permitiendo configuraciones específicas para cada cliente y para cada sector que maneje la empresa 3PL.
Integración con ERP y otros sistemas
El WMS de AUTOMATICA TECHNOLOGIES se integra con sistemas ERP y plataformas aduaneras, facilitando la gestión de datos y el cumplimiento normativo de manera transparente y eficiente.
Soporte técnico especializado
Contamos con un equipo experto en logística 3PL y comercio exterior, que apoya a nuestros clientes en la configuración del WMS para cumplir con normativas específicas como el Anexo 24.
Reportes y KPI
El WMS incluye reportes configurables y KPIs para que la empresa 3PL pueda monitorear su rendimiento, incluyendo métricas específicas para gestión de inventarios, entradas y salidas, tiempos de despacho y cumplimiento normativo.
Cumplimiento proactivo de normativas internacionales
Además de cumplir con las disposiciones del Anexo 24, el WMS también está preparado para adaptarse a normativas internacionales, facilitando la expansión de las empresas 3PL en mercados globales.
conclusión
Nuestro WMS es una solución estratégica para las empresas logísticas 3PL que buscan eficiencia, cumplimiento y satisfacción del cliente.
Con nuestro WMS, mejoras el control y trazabilidad de tus inventarios y procesos, garantizando el cumplimiento con el Anexo 24 de las reglas de comercio exterior.
No importa la complejidad de tu operación, nuestro sistema te ofrece la flexibilidad y precisión necesarias para crecer de forma segura y conforme a normativas.
Solicita un informe para conocer más sobre cómo nuestro WMS puede transformar tu operación logística 3PL.
¿Quieres descubrir cómo funciona en tu operación?
Nuestro sistema WMS está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de tu almacén y llevar tu gestión a otro nivel. ¿Te interesa saber más? Haz clic aquí para solicitar informes y nuestro equipo te ayudará a entender cómo implementar un sistema que reduzca tiempos, errores y que mejore tus operaciones de manera integral.
Haz clic aquí
