ROI y Payback de implementar un WMS

Warehouse Management System WMS

Calcula el ROI y Payback estimado para la implementación de nuestro WMS

En AUTOMATICA te ayudamos a estimar el posible retorno de inversión de la implementación de nuestro WMS, identificando cómo los errores, faltantes, ajustes manuales, inventarios poco confiables y tiempos improductivos pueden traducirse en dinero perdido dentro del almacén.

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Problema

Tu almacén puede estar perdiendo dinero sin que sea evidente

Muchos problemas del almacén no siempre aparecen como una pérdida directa en los estados financieros, pero sí afectan la operación todos los días. Un error de surtimiento, un faltante, una compra urgente o un inventario poco confiable pueden generar retrabajos, tiempos muertos, sobrecostos y decisiones tomadas con información incompleta.

  • Inventario físico diferente al inventario del sistema.
  • Errores de surtimiento.
  • Faltantes en pedidos.
  • Ajustes manuales frecuentes.
  • Compras urgentes por falta de visibilidad.
  • Tiempos improductivos en búsqueda, conteos y validaciones.
  • Retrabajos por errores operativos.
  • Dependencia de Excel, papel o capturas manuales.
  • Baja trazabilidad de movimientos, lotes o ubicaciones.
  • Dificultad para medir productividad real del almacén.
Economía

¿Dónde se pierde dinero dentro del almacén?

Los errores del almacén no solo generan molestias operativas. También pueden representar costos ocultos que afectan productividad, servicio al cliente, inventario, compras, administración y flujo de efectivo.

Rubros principales:

  • Errores de surtimiento
    Pueden generar devoluciones, retrabajos, entregas incorrectas, reprocesos y pérdida de confianza del cliente.
  • Faltantes e inventario inexacto
    Pueden provocar incumplimientos, compras urgentes, paros operativos o promesas de entrega que no se pueden cumplir.
  • Ajustes manuales de inventario
    Reflejan diferencias que consumen tiempo administrativo y reducen la confiabilidad de la información para tomar decisiones.
  • Tiempos improductivos
    Buscar producto, validar ubicaciones, corregir errores o capturar información manualmente consume horas que podrían destinarse a actividades de mayor valor.
  • Compras urgentes
    Cuando no existe visibilidad real del inventario, la empresa puede comprar de emergencia, pagar más, duplicar existencias o afectar su flujo de efectivo.
  • Falta de trazabilidad
    Complica auditorías, reclamaciones, control de lotes, caducidades, devoluciones y análisis de causas raíz.
ROI y Payback

Dos indicadores clave para justificar el proyecto WMS

Antes de implementar un WMS, no basta con conocer el costo del proyecto. También es importante estimar qué beneficios económicos puede generar la mejora operativa.

El ROI permite visualizar el retorno potencial de la inversión, comparando el valor estimado de los beneficios contra la inversión requerida.

El Payback ayuda a estimar en cuánto tiempo podría recuperarse la inversión a partir de los ahorros, beneficios y reducciones de costo generadas por el proyecto.

Estos indicadores ayudan a que la decisión no se evalúe únicamente como un gasto tecnológico, sino como una inversión operativa y financiera.

Warehouse Management System WMS

AXC WMS ayuda a convertir el control operativo en valor económico

Nuestro WMS permite digitalizar, controlar y/o automatizar las operaciones del almacén desde la recepción hasta  embarque o entrega a producción. Al trabajar con información en tiempo real, ubicaciones controladas, validaciones operativas y trazabilidad de movimientos, el almacén puede reducir errores, mejorar la exactitud del inventario y operar con mayor confiabilidad.

Esto tiene un doble impacto:

  • Para el equipo operativo: mayor control, menos errores, mejor trazabilidad, mayor productividad y decisiones más rápidas.
  • Para dirección: mayor visibilidad, mejor justificación del proyecto, menor riesgo operativo y una base más clara para evaluar el retorno de la inversión.
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Podemos ayudarte con un cálculo preliminar de ROI y Payback

Si estás evaluando la implementación de nuestro WMS, o si tu proyecto quedó detenido por presupuesto, tiempos o justificación interna, podemos apoyarte con un ejercicio preliminar para estimar el posible retorno de inversión. Este cálculo se realiza con base en datos operativos de tu almacén y busca ayudarte a dimensionar el impacto económico de los principales problemas actuales.

El objetivo es ayudarte a responder preguntas como:

  • ¿Cuánto pueden estar costando los errores actuales del almacén?
  • ¿Qué impacto económico tienen los ajustes manuales?
  • ¿Cuánto cuestan los tiempos improductivos?
  • ¿Cuánto afecta tener inventarios poco confiables?
  • ¿Qué beneficios operativos podría generar un WMS?
  • ¿En cuánto tiempo podría recuperarse la inversión?
  • ¿Cómo presentar el proyecto ante dirección con una visión más clara?
Datos requeridos

¿Qué información necesitamos para preparar el cálculo?

Para realizar el cálculo preliminar de ROI y Payback, podemos partir de algunos datos operativos, económicos y de inversión. No es necesario tener toda la información perfectamente documentada; podemos trabajar con promedios o estimaciones iniciales para construir un primer escenario.

Datos solicitados:

Proceso y operación
  • Describe brevemente el proceso de almacén que deseas controlar o mejorar.
  • ¿Cuántos operadores participan actualmente en la operación?
  • ¿Cuál es el costo anual promedio por operador?
  • ¿Cuál es la productividad actual del almacén?
Volumen operativo
  • ¿Cuántos recibos de proveedores se reciben por día?
  • ¿Cuántos pedidos se procesan por día?
  • ¿Cuántos surtidos se realizan por día?
  • ¿Cuántas líneas de pedido por surtir tienen en promedio?
  • ¿Cuánto tiempo tarda actualmente un surtido?
Inventario
  • ¿Cuál es la exactitud actual de tu inventario (%)?
  • ¿Cuál es el valor promedio del inventario?
  • ¿Cuántos ajustes manuales de inventario se realizan al mes?
  • ¿Cuál fue el importe anual de los ajustes de inventario?
  • ¿Qué porcentaje de los ajustes se debe a errores operativos?
Conteos físicos
  • ¿Qué tipo de levantamientos de inventario realizan?
  • ¿Con qué frecuencia los realizan?
  • ¿Cuántas personas participan en los inventarios físicos?
  • ¿Cuál es el costo anual de los conteos extraordinarios?
Errores, faltantes y urgencias
  • ¿Cuál es el porcentaje de error en surtimiento?
  • ¿Cuál es el porcentaje de faltantes en los pedidos?
  • ¿Realizan compras urgentes por diferencias de inventario?
  • ¿Cuántas compras urgentes realizaron en el último año?
  • ¿Se han perdido ventas o recibido sanciones por falta de inventario?
  • Estos errores generan devoluciones, retrabajos, notas de crédito, penalizaciones o entregas urgentes?
Inversión estimada del proyecto (Esto lo tomaremos de la propuesta de AXC WMS)
  • ¿Cuál es la inversión estimada del proyecto WMS?
  • ¿La inversión incluye licencias, implementación, capacitación, soporte, hardware, dispositivos móviles, infraestructura o integraciones?
  • ¿Existen costos adicionales considerados para el proyecto?
    Por ejemplo: lectores, handhelds, tablets, impresoras, etiquetas, red inalámbrica, servidores, interfaces con ERP, consultoría interna o adecuaciones operativas.
  • ¿El proyecto se evaluará como inversión única o hay rentas posteriores?
Impacto esperado
  • ¿Qué problemas buscan reducir con un WMS?
  • ¿Qué objetivo esperan lograr con la implementación del WMS?
  • ¿Qué mejoras serían más valiosas para la empresa?
    Por ejemplo: mayor exactitud de inventario, reducción de errores, trazabilidad, productividad, control de ubicaciones, reducción de ajustes, menor dependencia de Excel o papel.
AUTOMATICA TECHNOLOGIES | SOLUCIONES PARA LA CADENA DE SUMINISTRO

Una estimación preliminar para tomar mejores decisiones

El cálculo de ROI y Payback se realiza con base en la información proporcionada por cada empresa y debe entenderse como una estimación preliminar. Su objetivo es apoyar la evaluación del proyecto, identificar posibles beneficios económicos y facilitar una conversación más clara entre operación, administración y dirección.

Se trata de construir una base más objetiva para analizar si la implementación de nuestro WMS puede generar valor para tu operación.

¿Quieres estimar el ROI y Payback de tu almacén?

Escríbenos y te ayudamos a preparar un cálculo preliminar para visualizar el posible retorno de implementar nuestro WMS.

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